Documentos en Ayuda Estudiantil

Grupo Colaborativo PANAMA REPUBLICA DE PANAMA

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA

CENTRO REGIONAL DE COLON

FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES



MATERIA
SISTEMAS COLABORATIVOS



CARRERA
LIC. EN DESARROLLO DE SOFTWARE



AÑO LECTIVO
2005



INDICE


Ø Introducción

Ø Qué es un sistema colaborativo

Ø Fundamento de trabajo colaborativo apoyado por computadora (CSCW)

v Herramientas de un CSCW

Ø Tecnología de la información y comunicación y para apoyo del computador (Groupwares)

v Integración a internet

v Ambientes integrados de desarrollo

v Integración por sistemas de mensajería

v Ventajas que ofrece la tecnología para el Groupware

v Desventajas que se pueden presentar al utilizar tecnologías para el Groupware

Ø Impacto social en equipo a través de tecnología de la información TICs

Ø Conclusión

Ø Bibliografía





INTRODUCCIÓN


Con el estudio de los temas se ofrece este trabajo en una forma sencilla y amena a fin de lograr su fácil asimilación, y promover en los estudiantes un saludable deseo de conocimiento progresivo en esta disciplina.

El contenido de estas páginas se caracteriza por el rigor motivador y una claridad en el dominio de técnicas positivas, dentro del engranaje tecnológico. El texto es conciso, ya que resulta fácil de leer y está estructurado de manera que se distingan claramente las categorías y conceptos esenciales. Como mencionamos anteriormente, el texto es bastante extenso porque contiene diversidad de amplios temas en diferentes ámbitos que se darán a conocer más adelante.



SISTEMAS COLABORATIVOS

Ø ¿QUÉ ES UN SISTEMA COLABORATIVO?


Un Sistema de Trabajo Colaborativo no es más que un proceso mediante el cual un conjunto de individuos realizan actividades con la finalidad de lograr un objetivo común, cumplir una meta o compartir una ideología específica, a través de la ayuda de un sistema tecnológico.

Según la teoría más reciente el Sistema de Trabajo Colaborativo de un grupo se basa en el desarrollo de conocimiento compartido, la aceleración de los flujos de información y la coordinación de los recursos por parte de todos los individuos para reducir los costos y el tiempo.



En cuanto a la operatividad en el sistema de trabajo colaborativo es conveniente definir claramente la razón para la cual el equipo de trabajo fue creado: para un proceso de revisión o mejora, para la toma de decisiones o para el diseño o desarrollo de un proyecto. De acuerdo a la razón se determinan las estrategias de trabajo, las actividades requeridas, las metodologías a seguir y se seleccionan las herramientas que faciliten y agilicen las actividades grupales.





Ø FUNDAMENTO DE TRABAJO COLABORATIVO APOYADO POR COMPUTADORA (CSCW):


El Sistema de Trabajo Colaborativo (CSCW) se puede definir como un sistema computacional que asiste a un grupo de personas dedicadas a una tarea común, cada una de ellas trabajando en su propio sistema y ambiente; pero compartiendo datos y programas a través de una interfaz multiusuario.

La idea de conformar equipos de trabajo proviene de la necesidad que tienen las organizaciones de obtener resultados, producto del consenso grupal y de la revisión exhaustiva bajo perspectivas distintas que aseguren la calidad, confiabilidad y exactitud en las soluciones planteadas, productos obtenidos y decisiones elegidas. A la vez, los miembros del grupo tienen la oportunidad de aprender tomando en consideración otros puntos de vistas, maneras distintas de hacer las cosas, interpretaciones diferentes de conceptos, experiencias de otros y como solucionaron problemas similares.

v HERRAMIENTAS DE UN CSCW:

La coordinación de actividades que permiten los CSCW es un aspecto sumamente importante pues determina cómo puede compartirse la información. Es la mejor manera de asignar los recursos y asegurar que la información generada para la toma de decisiones sea la adecuada. La interacción de un grupo de trabajo puede ser de distintas maneras, lo cual define un estilo de colaboración. En este contexto la seguridad juega
un papel importante pues es necesario que en estos procesos se tenga la confianza de los usuarios sobre la información y las decisiones que se toman en forma colaborativo.

Los CSCW buscan que la información creada por ellos sea generada solamente por las personas que tienen esa facultad, y que pueda ser consultada de la misma manera solamente por los usuarios autorizados para obtener dicha información. Un punto importante en este aspecto es que compartir información y restringir su consulta pueden ser aspectos contradictorios, pero resulta importante hacer notar que la información que se genera es principalmente para toma de decisiones lo cual es un
aspecto delicado y de suma importancia pues todo problema resultado de este aspecto se traduce en pérdidas económicas (recursos).

Los sistemas colaborativos se han beneficiado ampliamente de los adelantos técnicos que han aparecido durante los pasados años gracias a Internet. Actualmente, muchos CSCW están en funcionamiento sobre redes públicas tales como Internet. Debido a que en la mayoría de las ocasiones representan la principal fuente de ingresos de una compañía, su puesta en marcha ha puesto en evidencia importantes problemas sobre la seguridad de la información.

Es está la razón por la que se propone un esquema que satisfaga las necesidades antes descritas para los sistemas CSCW, analizando, diseñando e implementando un modelo de seguridad. El modelo debe proveer seguridad en los usuarios del sistema tratando de






Ø TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Y PARA APOYO DEL COMPUTADOR (GROUPWARES):


Groupware se define como la tecnología usada para comunicar, cooperar, coordinar, resolver problemas, competir y negociar, en fin para facilitar el trabajo de grupos, a través de redes de computadoras y los servicios inherentes en las mismas, tales como: e-mail, transferencia electrónica de archivos, grupos de noticias, conversaciones electrónicas, hipertextos, grupos de discusión, etc.

Al implantar la tecnología del Groupware pueden considerarse diferentes plataformas tecnológicas tales como:

ü INTEGRACIÓN A INTERNET:
Se ofrece acceso a bases de datos documentales, páginas web que permiten interrelacionarse con base de datos, objetos vinculados o incrustados, imágenes, voz/sonido y video, control de versiones, monitoreo de cambios a un documento.
ü AMBIENTES INTEGRADOS DE DESARROLLO:
Los miembros de un grupo de trabajo, ubicados en sitios dispersos geográficamente, accesan un ambiente virtual donde se ofrecen bases de datos con recursos y materiales vitales para la realización de sus actividades. Los mismos utilizan dichos recursos y materiales mediante actividades de inclusión, modificación, consulta y los actualizan a través del proceso de replicación.
ü INTEGRACIÓN POR SISTEMAS DE MENSAJERÍA:
La mensajería provee a los usuarios con las siguientes ventajas: flujos de información entre diferentes clientes de correo, consulta de correo usando browsers (Internet Explorer, Netscape, Spin, etc.), colaboración entre grupos de trabajo. Existen diversos productos que ofrecen soluciones automatizadas para implantar el trabajo en grupo colaborativo, tales como: Lotus Notes, Microsoft Outlook y Groupwise de Novell.

v VENTAJAS QUE OFRECE LA TECNOLOGÍA PARA EL GROUPWARE:
En forma general, la tecnología ofrece innumerables ventajas en todos los ámbitos del saber como:
ü Facilita el acceso a recursos e información de proyectos relacionados con el área de estudio, ya sea bajo la modalidad de hipertexto o bajo la modalidad de grupos de noticias.
ü Permite y facilita la comunicación, la hace más rápida, clara y persuasiva.
ü Reduce costos y tiempo de transporte de los miembros del grupo.
ü Permite nuevos modos de comunicación, tales como: intercambios anónimos e interacciones estructuradas a través de software de reuniones a distancia, chateo y video conferencia.

v DESVENTAJAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR AL UTILIZAR TECNOLOGÍAS PARA EL GROUPWARE:
Entre las desventajas podemos mencionar:
ü Diferencias en los niveles de experiencia y conocimiento de tecnologías por parte de los miembros en los equipos de trabajo.
ü Puede que algunos de los miembros tengan dificultades para utilizar y entender ciertas tecnologías.
ü En el uso de tecnologías puede haber éxito para un grupo y puede ser fracaso para otros.
ü El trabajo en grupo puede generar retraso debido a la falta de tecnologías.



Al rabajar en forma colaborativa los resultados de los proyectos se reflejan de una forma exitosa y coherente gracias al aporte de cada miembro del grupo, ya que el trabajo en grupo es la mejor vía para la realización de un proyecto determinado.





Ø IMPACTO SOCIAL EN EQUIPO A TRAVÉS DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN TICs:


Los objetivos y realizaciones del Impacto Social en las Tecnologías de Información y Comunicación tratan de expresar el resultado de reflexiones, fruto de un proceso colectivo complejo, que van más allá y dibujan una visión del paisaje de la región, desde el sector académico y desde la sociedad civil, en cuanto a la relación SOCIEDAD-TICs. Se da una atención tratando de resaltar la originalidad que ha tomado como fundamento los procesos que son tan importantes como los objetivos y que ha mantenido una coherencia constante con este principio, manteniendo un equilibrio entre los experimentos metodológicos y las metas de contenido.

La Tecnología de la Información se está convirtiendo en la clave del bienestar nacional; por lo cual sería muy difícil nombrar un negocio que no dependa del uso efectivo de la tecnología de la información. La Tecnología de la Información cambiará al mundo de una manera más permanente y más profunda que cualquier tecnología de las vistas hasta ahora en la historia, produciendo al mismo tiempo una transformación equivalente de la civilización.

En las últimas dos décadas la tecnología de la información y su impacto en diferentes facetas de los negocios y de la economía se ha visto sometida a gran especulación y análisis. El impacto actual y potencial de la tecnología de la información se pone en relieve al observar los cambios, los descubrimientos y las innovaciones que se registran en todos los fenómenos, desde los físicos hasta los económicos y sociales.

El impacto de la información en la organización puede apreciarse con mayor claridad desde el punto de vista de la administración estratégica, a partir de las funciones operativas, ya que ésta tiene encomendadas las tareas fundamentales de dirección y organización, así como aquellas que conciernen a las relaciones con el ambiente externo. Asimismo, la información es un elemento capaz de agregar valor a la cadena de producción, pero que puede permanecer oculto entre los gastos sin proporcionar beneficio alguno. La diferencia estriba en la inversión que se realiza en los diferentes factores de la producción a través de los sistemas informativos.




CONCLUSIÓN



Nuestra investigación se basó en el planteamiento de ampliar nuestros conocimientos acerca del trabajo en grupo y de una base reflejada en sistemas colaborativos utilizada de la mejor manera a través de la tecnología. El propósito de este trabajo nos ofrece:

Ø Desarrollar capacidades de observación, análisis, síntesis, reflexión y transferencia de información aprendiendo nuevas estrategias de estudio y métodos de trabajo de forma grupal.

Ø Participar activamente en la ampliación y consolidación de los conocimientos y emplear los conceptos adquiridos.

Esperamos que el trabajo no haya sido una simple investigación, sino que sea una guía con objetivos a lograr para cada estudiante.






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· GUIA TEORÍA
TRABAJO COLABORATIVO (CSCW)
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Creado por belkis_utp | 0 comentarios | 25/08/05 05:04

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